“पीअर लर्निंग” - टीम की क्षमता विकास कार्ययोजना

 “पीअर लर्निंग” - टीम की क्षमता विकास कार्ययोजना

“पीअर लर्निंग”

प्रस्तावना :हम सब एक टीम में रहते हुए विभिन्न कार्य को एक साथ करते है एवं अपना दैनिक टास्क को पूर्ण करते है l सभी टीम में कुछ नए एवं पुराने कर्मचारी होते है l कार्य को करते करते कुछ कौशल अपने अनुभव के आधार पर निर्मित होते है एवं विभिन्न लोगो से सीखते है l हम सभी जानते है की एक साथ काम करने में बहुत सारे कौशल हम अपने सहकर्मियो से सहज सीखते है, यह पियर लर्निंग भी कहलाती है l इस पियर लर्निंग के माध्यम से हम अपनी कुशलता को एक दूसरे के साथ साँझा करके और अधिक निखार सकते है l

संस्था में सभी लीडरशिप स्तर के साथिओं को बहुत से टास्क करने होते है, रिपोर्टिंग का कार्य अधिकतर लेपटॉप एवं कंप्यूटरों के माध्यम से किया जाता है l जिसमे कार्यक्रम रिपोर्ट राइटिंग एवं डाटा संग्रहण के लिए कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, पॉवर पॉइंट पीपीटी, इंटरनेट कार्य, रिपोर्ट राइटिंग आदि का बहुत ज्यादा उपयोग होता है l निःसन्देश हम सब को कंप्यूटर में कार्य करना का अभ्यास है एवं बेसिक बहुत का कार्य आसानी से करते है, परन्तु कुछ जटिल कार्य को करने में हम परेशानी का सामना करते है lकंप्यूटर में कार्य करने के फंक्शन बहुत ही विस्तृत है जिसे अभ्यास एवं स्वअध्यन के माध्यम से सीखा व समझा जा सकता है l

अपने टीम के अन्दर कुछ ऐसे ही कौशल का विकास करने के लिए यह पियर लर्निंग की परिकल्पना के बारे में सोचा गया है l  हम सभी में कुछ न कुछ विशेष अलग से कौशल होता है जिसे एक-दूसरे के साथ साँझा के अन्य लोगो को सिखया जा सकता है l इस परिकल्पना में साथ कार्य करने वाले साथिओं अपने कौशल के बारे में जानकारी देंगे व अन्य साथिओं को सिखाने का प्रयास करेंगे, जिससे कार्य में गुणवत्ता की बढ़ोतरी के साथ नई लर्निंग कौशल को हासिल किया जा सके l

सिखाये जाने वाले कौशल

1.    कंप्यूटर सॉफ्टवेयर

JPEG एवं PNG फाइल-  फाइल रीसाइज़ करना, फिक्स्सफ़ सेट करना, क्रॉप करना, रोटेट करना, बैकग्राउंड सेटिंग , आदि l

§  PDF-  पीडीऍफ़ ब्रेक, पीडीऍफ़ पेज जोड़ना, पीडीऍफ़ से JPEG फाइल बनाना, JPEG फाइल से पीडीऍफ़ बनाना l

§   माइक्रोसॉफ्ट वर्ड – सभी मेनू की जानकारी एवं कार्य, डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेटिंग, पेस्ट स्पेसल, पेज सेटअप, फॉन्ट सेटिंग, पाराग्राफ सेटिंग, शेप्स(Shapes) टूल का उपयोग l     

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल – फ़ॉर्मेटिंग, पेज लेआउट, टेबल ग्राफ, पेज सेटअप, मेनू अनुसार टूल की जानकारी एवं उपयोग, डाटा फॉर्मेटिंग

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§  अन्य - -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.    कंप्यूटर संधारण

कंप्यूटर एवं लेपटॉप में कार्य करते-करते कई बार कंप्यूटर में कुछ टेक्निकल खराबी आने लगती है lजिसमे कंप्यूटर का स्लो हो जाना, हैंग होना, फाइल ओपन न होना, ड्राइव फुल हो जाना, अनवांछित एरर आदि l यदि इस प्रकार का कंप्यूटर में खराबी जा जाती है तब हमें कंप्यूटर टेक्नीशियन से ठीक करने के आलावा कोई विकल्प नहीं होता है l इसके चलते कई बार कम बहुत प्रभावित होता है l इस प्रकार की समस्या से अधिकतर सभी लोग जूझते है, यह सभी कमिया एवं एरर को कुछ टेक्निकल तरीको से ठीक किया जा सकता है l कंप्यूटर का सही संधारण एवं उपयोग की जानकारी के यह सहज एवं अच्छा कार्य करेगा l इसकी जानकारी भी सभी को होना आवश्यक है l इसमें मुख्य रूप से कुछ आवश्यक कंप्यूटर सम्बन्धी एरर के बारे में सीखा जा सकता है l

§  हेंग

§  प्रोसेस्सर

§  ड्राईवर अपडेट

§  विंडो अपडेट

§  डिस्क क्लीनिंग

§  टेम्परेरी फाइल क्लीन

 

3.    फाइल व्यवस्थापन

हम सभी कंप्यूटर में दैनिक कार्य करते है एवं इसमें सभी आवश्यक फाइल्स का संझारण करते है l नई फाइल पर कार्य कर सेव करना, ईमेल, नेट से डाउनलोड फाइल, प्रोग्राम फाइल, पर्सनल फाइल, आदि बहुत सी फाइल का दैनिक संधारण किया जाता है l हम सभी को इन फाइल को अपनी सुविधा अनुसार सेव करते चले जाते है l कई बार कुछ फाइल को हम इस प्रकार से संधारण करते है कि समय पर खोजने पर वः नहीं मिल पाती है l अतः फाइल का संधारण करना भी उमदा कौशल हो सकता है l जिससे कितनी भी पुरानी फाइल हो उसे हम तुरंत अपने कंप्यूटर से खोज कर ओपन कर सकते है l इसलिए फाइल संधारण सीखना आवश्यक हो जाता है l इसमें मुख्य सीखने योग्य बाते निम्नलिखित हो सकती है –

§  फाइल की ड्राइव का संधारण

§  फोल्डर संधारण

§  फाइल संधारण 

4.    कंप्यूटर सॉफ्टवेर

हम सभी अपने रिपोटिंग या डाटा संकलन का कार्य कंप्यूटर एवं लेपटॉप के ही अपडेट करते है l हमारे दैनिक कार्यों में उपयोग होने वाले सभी सॉफ्टवेर को सीखना एवं समझना जब आवश्यक हो जाता है जब छोटे-छोटे काम के लिए जूझना पड़ता है l इस सभी में हम कुछ ऐसे सॉफ्टवेर के बारे में सीखेंगे जिसमे हमारा काम को आसानी से किया जा सके l जैसे -

§  ग्रामार्ली  (Grammarly) - जब आप कोई English Content लिखते है तो उस Content मे जो भी Spelling, Punctuation, Sentence मे जो भी गलती होती है यह उस गलती को ढूँढता है और उस गलती मे सुधार करता है। चाहे कोई भी व्यक्त है गलती हर किसी व्यक्ति से हो ही जाती है ठीक इसी तरह आप जब English मे कोई Content लिखते है तो कुछ न कुछ गलती रह ही जाती है Grammarly आपकी इन छोटी छोटी गलतियों मे सुधार करके आपके Content को Errorless बना देता है।

§  PDF24 - पीडीएफ 24 क्रिएटर एक स्थापित पीडीएफ क्रिएटर है जो पीडीएफ फाइल बनाने के लिए वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर का उपयोग करता है। इसमें कई अन्य विशेषताएं भी हैं जिनका उपयोग आप पीडीएफ फाइल बनाते समय और अधिक करने के लिए कर सकते हैं। इस एप्लिकेशन की सुविधाओं की सूची लंबी है और आपको कुछ ऐसी सुविधाएं भी मिलेंगी जिनकी आपको एक मुफ्त पीडीएफ बिल्डर से उम्मीद नहीं थी। पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने का कार्यक्रम एक वर्चुअल प्रिंटर के रूप में स्थापित किया गया है, जिसके साथ आप विभिन्न प्रकार की फाइलों (एक्सएलएस, डीओसी, एचटीएमएल, TXT और अन्य) को पीडीएफ में बदल सकते हैं।

§  गूगल ट्रांसलेटर -  गूगल ट्रांसलेट में कुल 105 भाषाओँ को जोड़ा गया है जिनकी मदद से आप एक भाषा को दूसरे भाषा में ट्रांसलेट कर सकते है, इसके अलावे यह Dictionary (शब्दकोष) के लिए भी कार्य करता है आप किसी भी शब्द का अनुवाद दुसरे भाषा में कर सकते हैं तथा उसकी मीनिंग निकाल सकते है।

§  अन्य –

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5.    क्षमता विकास के लिए सदस्य-

इस कार्ययोजना के आधार पर संस्था के साथि से ही शुरू कर सकते है l इस क्षमता विकास कार्यक्रम में कुछ टीम सदस्य हो सकते है जो कि अपने -आपने अनुभव एवं कौशल के आधार पर एक दूसरे को सिखायेंगे l इसके लिए सभी का कौशल के आधार पर विषय चयनित किये जाये  l

6.    कक्षा का प्रकार –

यह कक्षा पूर्णतः ऑनलाइन की जाये l इसमें Zoom meet या google meet के माध्यम से सभी सदस्य जुड़ेंगे एवं इस पर ऑनलाइन क्लास एवं लर्निंग की जा सकेगी 

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7.    TLMएवं लर्निंग मैटेरियल्स –

सभी TLM ऑनलाइन सामग्री होगी, सभी के पास अपना लेपटॉप होना आवश्यक है एवं सभी अपनी स्वेच्छा से कक्षा को जिम्मेदारी से ज्वाइन करेंगे l सभी प्रक्क्टिकल एवं असाइनमेंट लीड ट्रेनर में माध्यम से लिए जायेंगे जिसको सभी सदस्य को पूरा करना आवश्यक होगा l

8.    कार्यक्रम संचालन संरचना –

कार्यक्रम के सही संचालन एवं उपयोगिता परख के लिए टीम में से ही एक वरिष्ठ सदस्य को मोनिटर के रोल पर कार्य करना होगा l समय- समय पर हर कक्षा एवं कार्य के लिए सुझाव एवं इसको बेहतर करने के लिए सुझाव एवं मार्गदर्शन का कार्य सुचारू किया जाएगा l

9.    टाइम लाइन –

इस लर्निंग प्रोग्राम को सप्ताह में 2 दिन किया जाएगा l बुधवार एवं गुरूवार, इसके बाद इसकी उपयोगिता को देखते हुए सभी सदस्यों के सुझाव एवं मार्गदर्शन से इसका टाइम आवश्यकता अनुसार बदल सकते है l

10.    ट्रेनर की सूचि एवं विषय –

क्रमांक	ट्रेनर का नाम	टीम	विषय	दिनांक	समय
1
2
3

 

11.    सुझाव - ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------